Scott H Young remet en question l'efficacité des méthodes traditionnelles de gestion du temps, inspirées du travail en usine ou de la gestion d'entreprise. Il souligne que pour la plupart des gens, notamment les étudiants, l'adhérence à un emploi du temps est bien plus difficile que sa planification. Il propose une alternative inspirée du livre "The Power of Full Engagement" : gérer son énergie plutôt que son temps. L'idée est de suivre des cycles d'effort intense et de récupération, similaires à ceux des athlètes, pour améliorer la productivité.
Découvrez comment une "anti-to-do list" peut révolutionner votre productivité en vous concentrant sur ce que vous ne ferez pas plutôt que sur ce que vous devez accomplir. Cet article explore 7 façons dont cette approche peut transformer votre relation avec la productivité, en protégeant votre énergie, en fixant des limites claires et en créant de l'espace pour l'essentiel. Une méthode radicale pour lutter contre le surmenage et se recentrer sur ce qui compte vraiment.
Scott H Young explore la technique de productivité la plus sous-estimée, en se basant sur l'auto-évaluation et les priorités plutôt que sur les tâches. Il souligne que la plupart des conseils de productivité se concentrent sur la gestion des tâches, alors que les gens ont plus de difficultés avec les priorités. En se référant au livre "First Things First" de Stephen Covey, il explique que la productivité ne devrait pas être une obsession pour accomplir le plus de tâches possible, mais plutôt une quête pour se sentir satisfait de l'utilisation de son temps. La métaphore du compas et de l'horloge illustre cette idée : il est plus important de savoir si l'on va dans la bonne direction que de mesurer chaque minute de son temps.
Steve Huynh explique dans cet article pourquoi il est crucial de ne pas confondre son emploi avec sa carrière. Il souligne que se concentrer uniquement sur les tâches quotidiennes (85% du temps) sans consacrer du temps à la stratégie (15%) peut freiner la croissance professionnelle. Il recommande de réallouer une partie de son temps pour travailler sur des projets à long terme, comme développer des compétences (Multiplicateurs), créer des opportunités (Optionnalité) ou planifier des paris audacieux (Big Bets). Cette approche permet de transformer son travail quotidien en croissance de carrière sans nécessairement augmenter sa charge de travail.
Un "someday shelf" est un espace dédié (physique, numérique ou mental) pour stocker des projets, idées et objectifs importants mais non urgents, libérant ainsi l'esprit de l'obligation d'agir immédiatement. Il se distingue d'une liste "maybe" (idées incertaines) et fonctionne avec une liste "someday" (projets futurs souhaités). Ce système, appelé procrastination productive, permet une meilleure gestion des priorités sans culpabilité ni épuisement. L'article met en garde contre cinq erreurs courantes : mélanger tâches urgentes et idées futures, ne jamais revoir la liste, confondre les deux listes, inclure des idées futures dans la to-do list quotidienne, et utiliser le "someday shelf" comme excuse pour ne jamais agir.
L’article partage l’expérience d’un lead développeur qui, submergé par la multiplication des responsabilités, a réalisé que son emploi du temps était aussi mal optimisé qu’un code truffé de bugs. Il propose une méthode inspirée du développement logiciel pour "refactorer" son agenda : diagnostiquer ses tâches (en les listant, évaluant leur importance et leur urgence via une matrice d’Eisenhower adaptée), prioriser en distinguant l’urgent de l’important, et planifier avec le time-blocking (réserver des plages fixes pour les tâches récurrentes et laisser 30% de temps libre pour les imprévus). L’auteur insiste sur l’importance de la weekly review pour ajuster son planning, déléguer davantage (comme en pair programming), et ainsi retrouver du temps pour l’essentiel : développer, faire de la veille, ou animer des ateliers. Une approche pragmatique pour éviter le syndrome de la "fonction qui fait tout" et réduire le stress, avec des outils concrets comme la matrice de priorisation et des créneaux sanctuarisés. À tester surtout quand on passe de dev à lead ou manager !
L'effet Bike Shed, ou Loi de la Trivialité de Parkinson, décrit comment les gens passent trop de temps sur des questions triviales tout en négligeant des sujets plus importants et complexes. Par exemple, un comité peut débattre longuement de la couleur d'un abri à vélos tout en approuvant rapidement les plans d'une centrale nucléaire coûteuse. Ce phénomène se produit parce que les tâches simples sont plus confortables et accessibles, tandis que les sujets complexes peuvent sembler intimidants ou risqués.
Pour éviter cet effet, il est essentiel de se concentrer sur les tâches à fort impact, d'allouer le temps en fonction de l'importance et de la complexité des sujets, et de fixer des limites de temps pour les petites décisions. En redirigeant l'attention vers ce qui compte vraiment, on peut optimiser son temps et son énergie pour des résultats plus significatifs.
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En résumé, il faut bien distinguer les activités "de maintenance" (laver la vaisselle, l'administratif, etc.) des activités inspirantes (buts dans la vie, choses à apprendre) - sachant que cette distinction n'est pas nécessairement rigide. Ensuite, essayer au mieux de prioriser en fonction du temps que l'on a
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Liste des 8 idées erronées à propos du temps :
1) Toutes les façons de dépenser son temps ont la même valeur pour soi (loisirs, travail, etc.)
2) Le temps est intangible et ne peut pas être mesuré / évalué.
3) Plus de temps équivaut à plus de productivité.
4) La gestion du temps concerne le fait d'en faire plus.
5) Pour être productif, vous devez tout faire par vous même.
6) Vous ne pouvez pas contrôler votre calendrier sauf si vous êtes le patron.
7) Il est bon d'être constamment occupé.
8) La gestion du temps se règle en une seule fois.
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Très intéressant
L'auteur propose une méthodologie intéressante
La gestion du temps vue par différents sysadmins
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intéressante, l'idée des marqueurs...
Une technique pour optimiser son temps
encore un système de gestion du temps - une simplification de GTD à première vue